2016年9月2日金曜日

Presentation Tools

プレゼンテーションに使えるソフトウェア、アプリです。*Takeuchi Haruki君がレビューを書いてくれました。

MS PowerPoint

pMicrosoft社のPC用のポピュラーなプレゼンテーションソフトウェアで、操作方法も比較的簡単。Excel等の他のMS Officeとの互換性がよく、表を載せたりするのが簡単。スライドに乗せるグラフをExcelで制御できる。あらかじめスライドのテーマや素材画像がいくらか用意されているため、ネットから落としてこなくてもスライドが作ることができる。たくさんオブジェクトを表示していても、簡単に並び替えることができる。アニメーションを効果的に使えば、プレゼンテーションソフトとしてだけでなく、動画編集ソフトとしても優秀なソフトウェア。

条件・料金

Microsoftアカウント
有料(iOS版は無料)

PowerPoint Online

OneDriveまたはGoogle Chromeの拡張機能を使用すればPCにソフトが入っていなくても、オンライン上でスライドを作成することができる。ただし、PCのソフトウェア版に比べるとアニメーションの種類等が少ない。その分、Onlineベースで作成できるのでオンラインの画像や動画をダウンロードすることなく、簡単に埋め込むことができる。また保存されているのがOneDrive上なので、他の人との共有や異なる場所や環境で作業を行うのに便利。

条件・料金

OneDriveアカウント
無料
Apple社のプレゼンテーションソフトで、Online上でもAppleIDを持っていれば編集することができる。保存先が基本的にiCloud上なので、他の人共有や異なる環境での作業を行うのも便利。3Dグラフが書けないが、それ以外は基本的にはPC用のソフトウェアと同じように作業できる。PowerPointよりもオブジェクトのサイズや位置を合わせるのに向いている。そのためオブジェクトを整えたり、見た目を良くしたりするのに向いている。ただし、PowerPointよりも少なく、図形は限られたものしかない。Macに写真や音楽、動画が保存されている場合、すぐにスライドに載せることができる。またグラフはNumbersを開くことなく、データを編集することができる。アニメーションも豊富にあり、炎などのバリエーションに富んでいる。

条件・料金・その他

Apple ID
有料(Online版は無料)
iPhone/iPadでリモート可能

Googleスライド

Google社のプレゼンテーションソフトで、Online上でのみの作業になる。PowerPointやKeynoteに比べて、アニメーションが少ないが、基本的な図形は豊富にある。また、写真は自身がGoogle Photoに保存されているものであれば、簡単に載せることができる。動画もYouTubeにあるものであれば、ダウンロードすることなく、載せることができる。また、グラフもスプレッドシートでの制御にはなるが載せることが可能である。プレゼンター表示として発表中にオーディエンスから質問を受け付けることができる。さらに、Google driveに上がっているPowerPointであればそこからスライドをインポートすることができる。ただし、アニメーションは引き継がれない。

条件・料金

Googleアカウント
無料

Prezi

Prezi社のプレゼンテーションソフトで、基本的にはOnlineでの作業になる。iPadのアプリで編集することも可能だが、テンプレートが少ない。PowerPointやKeynoteのようにスライド中心ではどうしても内容の全貌を意識させづらいが、Preziでは内容を自由に配置することができるため発表の全体像を認識させつつ聞いてもらうことができる。反対に配置がうまくできていないとオーディエンスの混乱を招いてしまう可能性もあるため、こだわってプレゼンを作る人や、周りと違うものを作りたい人にはオススメ。ただし、複数人が発表するような会で、ひとつのパソコンにデータを集めて行うような時は、Preziが動作する環境が整っていない可能性があるので注意するべき。

条件・料金

Preziアカウント
スライドを公開すれば無料

LibreOffice impress

OpenOffice.orgのから派生したLibreOfficeのプレゼンテーションソフトで、様々な環境(Mac, Windows, Linux)で動作する。スライド上にグリッド線をおくことができるので配置を直感的に整えることができる。MS Officeのようにトランジッションやアニメーションがいくつもある。複雑な図形や図形と図形をつなぐコネクタなど特殊な図形がある。ただし、基本的にUIの言語が英語なので、慣れてない人にはやや難しいかも。グラフを描画することもでき、他のプログラムを開くことなくデータテーブルを編集することができる。iOSのRemoteアプリを使うとプレゼンテーションをコントロールしたり、タイマーを設定したりすることができる。MS Officeは有料のソフトウェアであるのに対し、LibreOfficeは無料で提供されている。

条件・料金・その他

無料
iPhone/iPadでリモート可能

2016年8月22日月曜日

Timerアプリ レビュー

プレゼンテーションと自己学習に使用できるタイマーアプリ、ブラウザ型タイマーの紹介です。

パソコン、スマートフォン、タブレットのブラウザで動くタイマー


  • ダウンロード・インストール不要!
  • カウントアップ・カウントダウン切り替え可!
  • 表示する文字を自由に変更可!

京都大学の丸田 一郎 (Ichiro Maruta)先生が公開されているTime Keeperを改変させていただきました。ありがとうございます。

その他、Takeuchi Haruki君がタイマーのレビューを書いてくれました。ありがとう!Androidでの使用環境のチェックはできていません。

Timer Tab

ウェブブラウザ上で時間を管理できるアプリ。カウントダウン、カウントアップ、時刻アラームの機能がある。タブに進行中の時間が表示される。カウントダウンやアラームでは終了後にアラームとしてYouTubeの動画が再生される。各機能を同時進行で進めることはできない。iOS Safari上ではカウントダウン機能は使用できない。ウェブブラウザ上でのソフトであるため、プレゼン時には不向き。繰り返してカウントダウン時間をループするような機能はない。

機能・環境

カウントダウン、時刻アラーム
iOS、web browser

30/30

iOS上でルーティンワークを管理できるアプリ。カウントダウン機能のみである。画面上部に残り時間が円グラフ上に表示される。タスクに合わせてアイコンを設定することができ、またタイマーの長さや目次は自分でカスタマイズできるため、自由度は高い。急遽5分追加したり、5分早めたりすることもできる。ルーティンを停止する箇所の設定もできる。ちなみにandroidには同名のアプリケーションがあるが、別物。

機能・その他

カウントダウン、ループ、5分戻し・送り
iOS


見えるプレゼンタイマー

プレゼンテーションの際に時間配分を管理できるアプリ。カウントダウン機能のみである。画面上部に全体時間に対する今の経過時間がどれくらいか円グラフで表示される。プレゼンテーションでどれくらい何について話すかというのを管理しやすいように設計されている。UIが少しわかりにくいが、一度やってみれば次からは簡単に扱うことができる。タイマーの長さや目次は自分でカスタマイズできるため、自由度は高い。ただし、ルーティンワークのような繰り返し行うものには自分で全部設定する必要があるため、不向き。

機能・環境

カウントダウン
残り時間のグラフ化
iOS


YourTurn

ディベートのような参加者が交代で持ち時間を持って行う時に便利なアプリ。初めの画面で参加者と持ち時間の設定と詳細な設定を管理することができる。時間は秒単位で設定することができる。残り時間に合わせて画面の色が変化する。最後の人まで行くと初めに戻ってくる。表示自体はかなりシンプルなので画面を見せる用としても利用できる。

機能・環境

カウントダウン、カウントアップ
残り時間に合わせて、画面の色が変化
iOS


KeepTimer

時計をモチーフにしたカウントダウンアプリ。時間の設定は時計の針を回すだけでできるため簡単にできる。1分前にノックなどの音を鳴らすことができる。なおこの時間は変更することができる。また、設定した時間になれば画面が赤色に点滅する。右上に現在時刻も表示されている。秒単位のアラーム設定はできない。カウントダウンの一時停止はできる。

機能・環境

カウントダウン
設定した残り時間になれば、画面が点滅
iOS

Lightning Talk Timer

シンプルなデザインのカウントダウンアプリ。四つのパートに分けて時間ごとに画面の色を変更することができる時間の設定はボタンで設定するのではなく、スライドして行う。15秒刻みでのみ時間を設定することができる。画面の色が変化するときにアラームを鳴らすこともできる。
カウントダウン

機能・環境

iOS

ストップウォッチ&タイマー

ストップウォッチとタイマー機能を持ったアプリ。画面操作は比較的簡単に行える。タイマーの間はバックグラウントでiPhoneに入っている音楽を流すことができる。タイマーは幾つか生成して、ルーティーンワークのようなものも管理することができる。タイマーごとに音楽を変えることもできる。広告が下に出る。

機能・環境

カウントダウン、カウントアップ、ループ
BGMを設定できる
iOS

タイムキーパー for プレゼンター

いくつかのタイマーを設定して保存しておくことができるアプリ。時間は179分59秒まで設定することができる。設定している時間を過ぎるとマイナスで表示されるので経過時刻も知ることができる。保存しているタイマーの時間は長押しすることで簡単に変更することができる。

機能・環境

カウントダウン
iOS

プレゼンテーション用タイマー

プレゼンテーション用に作られたウェブ上で使えるタイマーアプリ。3回分のアラームを設定しておくことができる。反対に鳴らさないこともできる。さらに終了後に催促のベルをいつ鳴らすかというのも設定できる。カウントダウンしている間に今が何の時間かを表示することができる。タイマーのいくつかのセットを保存しておくことができる。

機能・環境

カウントダウン
今が何の時間かを表示できる
ウェブブラウザ

Time Keeper

カウントアップ専用のウェブ上で使えるアプリ。望む場合は表示するメッセージを編集することができる。3回分であればベルを鳴らす時間を設定することができる。また自分が行った設定をURLによって保存しておくこともできる。ポーズ機能もあるためプレゼンテーション中のアクシデント等の際にも対応しやすい。大きい表示でシンプルなデザインなので、見せる用として表示することも可能。

機能・環境

カウントアップ
ウェブブラウザ

プレゼンタイマーonline

名前の通りプレゼンに特化したタイプのウェブ上で使えるアプリ。発表時間と討論時間、予鈴を鳴らす時間を設定することができる。画面上には今が何の時間かも表示しておくことができる。画面右上のボタンをクリックすることで画面上に表示される残り時間の文字サイズを変更することができる。ポーズ機能とリセット機能があるので次の発表者に移る場合もスムーズに進めることができる。

機能・環境

カウントダウン
Firefox

2016年2月20日土曜日

2015 Session 5, Facilitator Workshop

概要と目標

  • Learn how to be a facilitator.
  • ファシリテーターを経験してみよう。

教材(抜粋)

Students' Voices 学生の声(原文ママ・quoted from portfolios)

"円滑化しながら活性化していく。"

“それぞれの意見を1つに集約し、落としどころを見つけることが、ファシリテーターの役割だと思った。” 

“At the meeting, we have a clear goal, and we gather many opinions, and have discussion. Finally, they have to make a decision in limited time. To make good meeting, a facilitator who makes the discussion active and smooth is needed. The facilitator is not same as a boss or leader.” 

“We should set the a clear goal, and every member says their opinions, and decide a solution in limited time." 
"Facilitators don’t speak his/her opinion, just help to smooth, and he manage the time.” 

“I notice joining conversation is important. When I do a discussion, I always talk nothing.”

“Goal, Opinion, Decision.  These are component of good meeting. "

Classroom Scenes

Links to the other sessions


2015 Session 13-15, Final Presentation

概要と目標


  • Work together with the presenters, chair, timekeeper, audience, teachers and all those who are involved to create the session. 
  • Tell the audience who you are by making a presentation on what you are interested in.
  • Exchange feedback.
  • 全員でセッションを作り上げる。
  • 自分の興味関心に基づくプレゼンテーションをすることにより、オーディエンスに自分を知ってもらう。
  • フィードバックを与え合う。

Students' Voices 学生の声(原文ママ・quoted from portfolios)

“Timekeeperをした。時間通り進めることができた。みんなタイムマネジメントがうまくなっていて、練習を重ねていたことが分かった。” 

“(あるプレゼンに対して)まず、始まり方でひきつけられた。ダンスして始まると思っていなかった。一瞬でみんなの注目を集め、プレゼンに入った。” 

“(Second hometownについて)大好きで親しみ深い場所であれば、期間なんて関係ないのかなと、心の近さの問題だけではないかと思った。” 

“みんなよく練習していて今までで一番いいプレゼンだった。机の外に出たり、体の使い方など学習したことが生かせていた。個人的にポスタープレゼンが面白いと思った。今まで授業などでも学習することがなかったので今後機会があれば挑戦したいと思った。参加型なので自由に発言できることから聞き手は話の内容を理解しながら進めるという利点があるが発表者は質問に答える能力も必要だと感じた。”

“伝えたと思っていることと、実際に聞き手に伝わった内容の差が大きいと、内容が良いほどもったいないように感じた。改善するためには、予備知識がない人たちの気持ちになり、簡潔にポイントを押さえつつ、かみ砕いた表現をすることだと思った。しかしかみ砕きすぎると時間が足りないため、そのバランスや伝え方に工夫や個性を出すことができると思った。” 

“"'Done is better than perfect."という言葉が忘れられない。” 

 “意識の高いクラスメイト達と向上心の高く楽しもうとするクラスの雰囲気が素晴らしかったと思った。自分にとって得意では無いことでも慣れやいろいろなテクニックによって少しは上達できることが分かった。"

"積極的なクラスメイトがたくさんいて、尻込みしてしまったことは否めないため、もっと積極性を持つことは反省点として改善したい。” 
ファイナルプレゼンテーションの動画「Show Case/資料館」へ。

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2015, Session 10-12: Completing Contents and Polishing Presentation Skills

概要と目標


  • Look back on our mid-term presentations.
  • Exchange feedback.
  • Review and learn presentation techniques.
  • Practice delivering your presentation.
  • Work on the manuscript for the final presentation.
  • Review the respective roles of a meeting and plan the final presentation session.
  • 中間発表を振り返り、フィードバックを与え合う。
  • プレゼンテーションの技術を復習し、練習する。
  • ミーティングの各役割を復習し、ファイナルプレゼンテーション・セッションを企画する。 

教材(抜粋)


Students' Voices 学生の声(原文ママ・Portfolioより引用)

“自分のプレゼンにもテーマ、伝えたいことを加え自分が何のためにプレゼンをするかをしっかりさせる。” 
“テーマだけでなく、メッセージも込める。”
"2回繰り返す。韻を踏んだ言葉を使う。数字。声色。表情。スライドを指さす。伊達眼鏡。ペースを落として雰囲気を変えるとシリアスっぽく見える。一語だけで、述べる。 韻を踏んでまくしたてるような話し方。オーディエンスが思っているであろうことを言う。共感を得る。自虐。たまに難しい単語を使って、簡単な言葉に置き換える。衣装。

“数字の重要性を示す。リズム良く数字を出す。”

“オーディエンスが発表者に対して抱いている感想を実際に口に出して表現する。”

“先週に引き続きプレゼンのテクニックについて学習した。まずキーワードの数によりメッセージの意味合いが変わってくるということである。三つメッセージを並べると三つ目に意外性を持つ言葉を置くことにより効果的なプレゼンが行える。二つ並べると、対比や類似といった意味合いを持つ。また多く並べると、相手の注目を引き付けることができる。(間を取るのと逆!)” 

“歩きながらプレゼンを始める。手は表を向ける。この二つだけでも印象が全く違った。” 

“Repeat & repeat your theme”

“Convey your message and urge to do some actions.” 

“Repeat same meaning with the other words. Repeat same words.” 

セッションの様子



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2015 Session 8&9, Guest Speakers

概要と目標

Polish your English skills and presentation skills.
Refine your message.
Convey your idea to a new audience.
英語を改善しプレゼンテーションスキルを向上させる。
プレゼンテーションのメッセージに磨きをかける。
初めて聞く人に自分のアイデアを伝える。

学生の声(原文のままPortfolioより引用)

“自分がプレゼンをする相手、目的をしっかり持つ。プレゼンの最初にaudience に伝えて途中でも指標を与えて引き離さない。のめり込んでいけるようなプレゼン作り。”

“プレゼンのテクニックとして最初に緊張したまま始めるとaudience も緊張し身構えてしまう。そうならないためにも最初に深呼吸して自分のリズムを作る。これはスポーツでも言えることであり冷静さを欠かないようにしたい。緊張するということはプレゼンに慣れていない、練習不足が考えられる。”

“エクスクラメーションマークやクエスチョンマークを多く付け過ぎるとそちらに目がいってしまうため良くない、などと自分では気付かなかったことや良いと思っていたことが改めて分かった。他の方の発表も前より良くなっているのが分かった”

“みんなを仲間だと思い、「彼らは私の話すことに興味があり、知りたがっている」と思うことでより良いプレゼンができる。”

“情報が多いとインパクトが小さくなる。”

“これからプレゼンをつくる時はスライドから作るのではなく、話す内容から確定させるべき”

“間を取ることもプレゼンのツールである。”

“強調するところはゆっくりと(同じ勢力の台風の場合遅いほうが強いように)ゆっくりいうことで強調できる。当たり前であるができていない”

“Both abstract & concrete expression
Point words”

“Comic sansはつかったアカン。ふざけてると思われる。This sentence is made of comic sans.”

“Slow down and your presentation was more powerful. Give a question , slow down and share experience. These are important. What you say is more important than what slides say. What slide say helps you understand what you say.” 

セッションの様子



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2015 Session 6&7

概要と目標

Report the progress of your project using infographics and focusing on originality.
Learn presentation skills.
Contribute to the sessions as a facilitator.
コンテンツを深め、プレゼンテーションにより進捗状況を伝える。
見せ方を工夫し、テーマや伝え方にに独創性を持たせる。
プレゼンの技術を磨く。
ファシリテーターとしてミーティングに貢献する。

Students' Voices 学生の声(原文ママ・Portfolioより引用)

“最終の結論や強調部分を、最初のタイトルと表紙に繋げると納得感が増す。”

“一般的な定義をin short, in my opinion, what I want to emphasize など、自分の言葉で言い換えるとオリジナリティーが出る。” 

“対義語を効果的に使う。対比により理解しやすくなる場合がある。”

“プレゼンの構成、話す順番を改めて見直す必要がある。わかる例から難しい内容、身近な内容から専門的な内容、見せ方はいろいろあるが自分のプレゼンに適切な順番を見つける。” 


“I did a presentation. I noticed something. First, when I introduce about outline, I read all sentences. But, it is not good. I have to summarize and read it shortly. And I want to use “in short”. This is effective words. I can emphasize main point.” 

“I made a presentation. I made a lot of mistakes. I should have practiced speaking more. I was sad.”

セッションの様子

Session 4で学習したInfographicsを取り入れて発表する学生たち。

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2015 Session 2-4, Proposal and Presentations

概要と目標


  • Experience each role in a meeting.
  • Learn how to write a proposal.
  • Report the progress of your project.
  • Choose presentation themes and start working on contents.
  • Make effective use of “infographics” in your presentation.
  • Finalize presentation theme and obtain classmates’ approval.
  • セルフアピール
  • プロポーザル(企画書)を作成する。
  • コンテンツの作成を開始し、プレゼンテーションにより進捗状況を伝える。
  • インフォグラフィックスをプレゼンテーションで利用する。
  • テーマを決定し、クラスメートの合意を得る。

教材(抜粋)






Students' Voices 学生の声(原文ママ・Portfolioより引用)

“発表する上で大切なこと
・ポイントは繰り返す
・オーディエンスとアイコンタクトをとる
・データで根拠を示す
・自分の経験を活かす
・オーディエンスにチョイスを与える
など” 

“細かい内容に落とし込む前段階の命題をタイトルにすると分かりやすい。” 
“We gave our presentation. And I enjoyed that very much. Everyone did their presentation well. Their presentation were improved with infographic. I thought infographic is good to understand the contents and make slide interesting. "

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2015 Session 1, Orientation

Objectives 目標


  • Learn the outline and objectives of MEETING-STYLE CLASSROOM.
  • Understand each role and its responsibilities in MEETING-STYLE CLASSROOM.
  • ミーティング・スタイル・クラスルームの概要を学ぶ。
  • ミーティング・スタイル・クラスルームにおける各自の役割と責任を理解する。

Materials 教材 (Selected)



Students' Voices 学生の声(原文ママ・quoted from portfolios)

“I found it important to note something important we said while chatting.” 

“The purpose of this class is making and reporting the topic, improving our leadership and cooperation, and to become a person who uses ICT well.” 

“Through the class, we will get the skill to facilitate (making the place active and to coordinate the meeting) which can be used in many situations.” 

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